REGULAMENTO DO PRÊMIO DE EXCELÊNCIA JORNALÍSTICA DA SOCIEDADE INTERAMERICANA DE IMPRENSA (SIP)
Apresentação de trabalhos e categorias
1. O concurso está aberto em 13 categorias básicas, além do Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa. Artigos publicados podem concorrer em qualquer um dos três idiomas mencionados: espanhol, inglês e português. As diversas categorias estão listadas no formulário de inscrição que deve ser preenchido e enviado pela internet.
2. O "Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa" é aberto a indivíduos ou organizações do continente por uma ação extraordinária em defesa da liberdade de imprensa. Ficam excluídos funcionários da SIP e pessoas contratadas pela SIP para trabalhos especiais.
3. Só serão considerados trabalhos jornalísticos publicados em jornal diário, semanal, revistas, publicação online. Ficam, portanto, excluídos livros, ensaios, dissertações e manifestações intelectuais que não tenham sido publicados nas formas acima mencionadas. O mesmo se aplica às agências de notícias.
4. Os trabalhos podem ser enviados até 15 de janeiro de cada ano, e deverão ser matérias publicadas no ano anterior.
5. As indicações para o "Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa" serão feitas por associados da SIP durante a Reunião de Meio de Ano ou através de terceiros, desde que sejam membros ativos. Eventos ou publicações de indivíduos ou organizações que mereçam se candidatar devem ser feitos no ano anterior, mas podem abranger mais do que o indicado no julgamento e decisão dos membros da Comissão de Prêmios. Durante a Reunião de Meio de Ano os membros poderão indicar seus candidatos para o "Grande Prêmio SIP de Liberdade de Imprensa".
Documentação
1. Os candidatos devem enviar seus dados eletronicamente usando o formulário fornecido no site da SIP. Depois de digitar os dados (nome, sobrenome, categoria do prêmio, dados pessoais e publicação onde o trabalho foi apresentado, etc.), deve enviar o trabalho em arquivo de Word ou pdf.
2. Se o trabalho for uma série, deve incluir todas as matérias. Se a série tiver mais de cinco matérias, é preciso enviar apenas as cinco primeiras e a última da série, indicando o número total.
3. Se for uma obra de fotografia, charge ou gráficos, o trabalho poderá ser enviado em qualquer programa para fotos. Além da imagem, deve-se enviar a página do jornal em que o trabalho foi publicado.
4. O júri pode acessar essas obras e fazer uma primeira seleção dos melhores, para compor a lista de finalistas (cerca de dez por categoria), e esses poderão ser solicitados a enviar originais e informações adicionais. A partir dessa lista serão selecionados os vencedores em cada categoria.
Restrições e esclarecimentos
1. O trabalho pode concorrer em apenas uma categoria, que deverá ser claramente definida pelo participante. O júri poderá, a seu critério, designar para outra categoria o trabalho enviado.
2. Se o mesmo trabalho jornalístico tiver sido publicado em mais de uma publicação, apesar de pertencer à mesma companhia, o candidato deve escolher apenas uma. Se o trabalho for enviado dentro de mais de uma publicação, será desclassificado.
3. O mesmo jornalista pode enviar trabalhos para três categorias, mas não pode enviar mais de um trabalho para concorrer por categoria. Uma obra coletiva deverá ser apresentada como trabalho de uma só pessoa para que o trabalho possa concorrer em apenas uma categoria.
4. Os prêmios serão concedidos aos jornalistas e aos meios de comunicação
5. Tanto o autor (ou autores) do trabalho enviado quanto o editor do meio de comunicação em que foi publicado concedem direitos de propriedade para publicação do trabalho que seja vencedor exclusivamente para colocação no web site da SIP ou para ser incluído na publicação distribuída gratuitamente pela SIP para parceiros da SIP, e não haverá royalties nesses casos.
Júri
1. O presidente da SIP escolherá, entre seus associados, o presidente, vice-presidente e os juízes para o concurso. O júri será composto de diretores e editores da mídia impressa nas Américas.
2. O júri se reunirá durante a Reunião de Meio de Ano e excepcionalmente nas datas decididas pelo presidente do júri.
3. O presidente do júri poderá nomear juízes para apresentar e escolher os vencedores nas categorias designadas. Porém, as decisões do júri serão consideradas de forma colegiada.
4. No momento de julgar uma categoria da qual participe um trabalho divulgado em uma publicação ou cadeia vinculados a um associado, este será impedido de julgar tal trabalho.
os prêmios
1. Os vencedores receberão seus prêmios, que consiste de dinheiro, placas e/ou diplomas, durante a Assembleia Geral da SIP. Organizações de notícias que patrocinam a nomeação dos seus candidatos se comprometem a fazer o máximo para que os premiados compareçam à cerimônia de premiação.
2. Ficará a critério do júri conceder menções de honra e, neste caso, o prêmio será um diploma.
