No final de credenciamento e renovação de credenciamento, o processo começa quando o presidente da universidade ou CEO da unidade acadêmica buscando acreditação envia um convite para o presidente. Após a visita ao local inicial, as visitas são feitas a cada seis anos.
Uma universidade convidou o Conselho a rever o programa e fazer uma acreditação jornalismo julgamento pode retirar seu convite a qualquer momento antes da decisão final do Conselho sobre o estatuto de acreditação do programa. O Conselho pode dispensar a acreditação de um programa, se, depois de ter sido devidamente notificado, o programa não permite uma visita novo credenciamento.
Geralmente, o Conselho adiou visitas de credenciamento, exceto sob circunstâncias extraordinárias. Por exemplo, não conceda um adiamento de um ano para fins de programação, conveniência, edifícios novos, revisão interna ou uma mudança de gestores. O Presidente do Conselho tem a autoridade para conceder adiamentos por um ano. O plenário do Conselho deve decidir sobre os pedidos de adiamento por dois anos.
O núcleo do processo de acreditação é o auto-estudo, uma revisão sistemática da unidade acadêmica do ambiente em que atua, sua missão, suas atividades, realizações e planos futuros. Faculdade mais programa deve ter participado e aceite os resultados deste estudo.
O auto-estudo deve incidir sobre o grau em que uma unidade acadêmica atinge os seus objectivos. Assim, os julgamentos quantitativos devem ser avaliados no equipamento, corpo docente e outros orçamentos para demonstrar como elas contribuem para a unidade para alcançar o seu objectivo. A equipe relata conter uma declaração de missão fornecida pelo programa para ajudar o Conselho a determinar como o programa atende seus objetivos.
Outro ponto-chave do auto-estudo é o grau em que o programa atende as normas de acreditação. Maioria dos padrões de acreditação são abrangidos pelo âmbito de um auto-estudo.
O programa é voluntariamente participar do processo de acreditação como um meio de avaliar e melhorar a sua qualidade. Essa participação inclui avaliações do programa e suas atividades de acordo com as normas do Conselho.
O relatório de auto-estudo será apresentado ao Chefe de Acreditação e equipe de avaliação um mês antes da data de vencimento da visita à unidade acadêmica que solicitou a revisão do seu programa de jornalismo. Então, se a visita foi acordado para o mês de setembro, a equipe de avaliadores receber uma cópia em formato digital ou CD e um papel em agosto. Para uma visita adequado desenvolvimento do processo, é importante que os membros da equipe de avaliação tem tempo para examinar cuidadosamente o relatório de auto-estudo elaborado e apresentado pela unidade acadêmica.
O Conselho faz dois tipos de pontos de vista: a) pré-acreditação b) acreditação. A visita pré-credenciamento destina-se a determinar se a unidade acadêmica atende aos padrões mínimos a serem credenciados. Nesta visita, o Conselho envia um avaliador, que por um período de três a quatro dias avaliados em conjunto com os gestores, professores, graduados e empregadores cumpram as normas e realiza assessoria acadêmica para tomar a decisão final, apresentar o seu pedido ao Conselho, pela instituição que deseja ser acreditado. No final da visita, irá preparar um relatório preliminar com um resumo dos fatos e números relacionados com o cumprimento das normas. Este relatório será encaminhado imediatamente à Secretaria Acadêmica.
A visita de acreditação é realizado quatro avaliadores (dois acadêmicos e dois profissional) ter revisto em detalhe e com um mês de antecedência auto-estudo. Durante três dias, vai se reunir com os diferentes membros da unidade acadêmica, com graduados e empregadores para verificar a evidência da conformidade com a CLAEP padrões.
Geralmente a equipe de avaliação vai chegar à faculdade em uma noite de domingo, e fazer a sua avaliação na segunda-feira e terça-feira. Na manhã de quarta-feira a equipe vai se reunir com o diretor-presidente da universidade e do administrador do programa de jornalismo para considerar os resultados da visita. A equipe irá completar o seu relatório escrito e vai discutir com os administradores. O Gerente de Acreditação irá enviar uma cópia do Relatório Final da Avaliação Acadêmica de CLAEP. Em seguida, a coordenação do Acadêmico enviará cópia do mesmo aos membros do Conselho para apreciação.
Durante a visita, a equipe vai tentar reconhecer diretamente tudo o que puder sobre o programa. Equipes de avaliadores analisar todos os aspectos do programa e da universidade que pode afetar a qualidade do programa. Os membros da equipe de determinar a qualidade através de entrevistas com professores, administradores e alunos, assim que visitar as classes, examinando os registros de alunos e ex-alunos e revisão de equipamentos, edifícios e análise de orçamentos e implementação.
Os revisores escrever o seu relatório e compartilhá-lo com os diretores da unidade acadêmica. Este relatório é enviado para CLAEP para a tomada de decisão.
Decisões do Conselho são classificados em três categorias: credenciamento, credenciamento provisório e negativo. A acreditação é concedida às unidades acadêmicas que atendem a todos os padrões CLAEP.
Um programa pode receber credenciamento provisório, se o Conselho tem encontrado falhas que podem ser corrigidas em um período relativamente curto, no máximo, um ano. Acreditação provisória não pode ultrapassar um ano. Quando a acreditação é provisória, o presidente do Conselho incluído na carta para o administrador-chefe da universidade os detalhes das deficiências e do processo de revisão do Conselho. Equipes e escolas devem considerar credenciamento provisório é punitivo e muitas vezes é a iniciativa que requer professores e administradores para fraquezas corretas.
Não credenciar esses programas, cujas fraquezas não são solucionáveis a curto prazo (um ano ou menos).
